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Agenda: le calendrier partagé
Pour une planification simple et efficace:
- Chaque utilisateur crée autant de calendriers qu'il souhaite (par exemple: professionnel, personnel, projet Lambert, salle de conférences, etc.);
- Chaque calendrier peut être partagé (lecture-écriture/lecture seule/vue des horaires de disponibilités uniquement) avec des collègues, des clients, sur Internet, etc.;
- Des ressources peuvent être affectées à chaque événement (par exemple, un projecteur, une salle, etc.) ;
- Pour chaque calendrier, un utilisateur peut définir des créneaux de disponibilité que les autres utilisateurs pourront réserver.
Pour organiser une réunion, rien de plus simple:
- on choisit les participants
- au besoin, on sélectionne les ressources requises (projecteur, salle, etc.) et on indique le lieu de la réunion
- les disponibilités de chacun apparaissent en superposition: il suffit de sélectionner un horaire durant lequel tout le monde est disponible
- tous les invités sont automatiquement invités et, s'ils cliquent sur le bouton "Oui" à l'invitation qu'ils recevront, celle-ci se positionnera dans leur calendrier en tenant compte de leur fuseau horaire.
- C'est tout! Finis, les 28 mails de demande, réponse, demande de nouvel horaire, confirmation et de "au fait, j'ai oublié que Durand était en vacances ce jour-là", etc.
Disponibilité et intégration avec les plate-formes web, Outlook (PC), iCal, Android, iOS, Blackberry, Windows Phone...
Et aussi...
Inclus dans l'offre Google Apps:
- Gmail, l'email efficace ;
-
Une infrastructure en cloud qui apporte des services aux utilisateurs, de la commodité aux administrateurs et des économies à la société.
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